Notre liste contient des systèmes de gestion de projet pour les entreprises, des logiciels de gestion de projet et de portefeuille de projets, des systèmes de gestion multi-projets, des systèmes de gestion mono-projet, des logiciels collaboratifs, disponibles soit en version web, soit hébergé sur place, soit en version SaaS, soit en version on-demand, que ce soit des logiciels gratuits ou payants. Les solutions de gestion de projet et de planification listées permettent une gestion de projet efficace grâce au portefeuille de projets, à la gestion des ressources, à la gestion du temps de travail, risques et incidents, ainsi qu'à la gestion documentaire, le Help Desk, la gestion planning, les outils de reporting, les feuilles de temps et de dépense, les fonctionnalités qui facilitent collaboration, travail d'équipe, respect des normes et des standards, processus, modèles de procédure, outils professionnels pour la planification, tableaux de bord, etc.
 

Processus de selection d'application de gestion de projets

Lorsque vous évaluez différentes solutions de gestion de projets, il y a plusieurs critères à prendre en compte. Certains sont liés à votre société et d'autres au vendeur.

Les critères liés à votre société comprennent:

• le nombre de chefs de projets et de collaborateurs qui vont utiliser la solution
• le nombre de projets et leur complexité
• les méthodologies utilisées (Prince 2, PMI, Agile-Scrum, etc.)
• la connaissance des méthodes de gestion de projets par l'équipe

les critères liés au vendeur:

• sa base clients
• le secteur concerné (tout secteur ou pour un secteur spécifique : informatique, construction)
• son emplacement géographique et sa proximité
• les services et le support offerts

Il est également important de savoir si vous souhaitez une solution cloud, (SaaS) ou installé sur vos serveurs, les objectifs à atteindre avec la solution (amélioration de la productivité, meilleure sélection des projets, meilleure visibilité, etc.). Avant d'acquérir un outil de gestion de projets, vous devriez être au clair sur vos processus pour trouver la solution adéquate.

Fonctions

Les fonctions des logiciels de gestion de projets incluent la plupart du temps:

• gestion du portefeuille projets
  
• suivi des projets,
  
• gestion des coûts et budgets
  
• gestion des ressources
  
• outil de planning, diagramme de Gantt
  
• fonctions de collaboration
  
• générateur de rapports
  

Certains incluent en plus

• gestion de la facturation
  
• feuilles de temps et dépenses
  
• gestion des workflows et cycles d'approbation
  
• gestion des risques
  
• gestion du changement
  
• gestion des demandes
  
• gestion des KPI
  
• gestion des requêtes Help Desk
  
• support de différentes méthodologies (prince2, agile-scrum, six sigma, PMI)
  
• analyse de simulation (Simulator)
  

Integration

La gestion de gestion de projets est une partie des affaires à gérer de la société. Certaines données peuvent provenir d'autres applications (ERP, CRM), il est donc important que l'outil de management de projets puissent s'intégrer facilement avec d'autres solutions. Si vous êtes un fan de MS Project, l'application choisie doit aussi s'intégrer avec, bien que presque tous les logiciels propose leur propre diagramme de Gantt.

Prix

Le prix des logiciels de management de projets varient énormément. Tous n'ont pas la même fonction. Les gratuits permettent de gérer des projets simples avec peu de collaborateurs et les plus chers gèrent des milliers de projets. Dans le prix, les logiciels On-Demand (SaaS) sont moins chers pour une courte durée (moins de 3 ans), mais au-delà ils reviennent plus chers que l'acquisition de licences. Certains vendeurs permettent une location-vente.

SaaS (Software as a Service) ou acquisition de licences

Dans la nombreuse offre des solutions de management de projets, il y a les logiciels SaaS ou ceux installé sur les serveurs. Les 2 options comportent des avantages et s'adresse à un type d'entreprise différent

Les applications SaaS sont avantageuses lorsque:

• la période d'utilisation est inférieure à 3 ans
• les ressources IT sont limitées et n'ont pas les connaissances pour gérer l'implémentation et l'administration de du logiciel de gestion de projets
• il est important que les acteurs du projets soient connectés en permanence par Internet

En général, les solutions SaaS correspondent mieux aux petites et moyennes structures qui n'ont pas de grandes ressources IT

Les solutions résidentes (hébergée sur site) sont avantageuses lorsque:

• vos données sont extrêment confidentielles et vos procédures interdisent le partage de données avec un tiers
• le coût de revient est moins cher si vous achetez les licences
• vous avez besoin de personaliser la solution

En général, les solutions hébergées sur vos propres serveurs correspondent mieux aux grandes structures, qui ont les ressources pour gérér l'implémentation et l'administration d'un nouveau système, et qui ont besoin de personaliser le logiciel.

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