Logiciels de gestion de projets

Ce site est une liste non exhaustive des logiciels de gestion de projets et portefeuilles projets en ligne (SaaS, On-Demand) et également installés sur serveurs. Vous avez également des indications sur le processus de sélection d'une application de gestion de projets, les principales fonctions, les différences de prix, et les avantages du SaaS ou sur site.

logiciel de gestion de projets sponsor

Genius Project permet aux sociétés d'améliorer la collaboration, la performance et la visibilité pour une meilleure rentabilité et des décisions plus informées.

L'outil offre les fonctions suivantes: gestion de portefeuilles projets, planification avec un diagramme de Gantt intégré, gestion des ressources, gestion centralisée des documents et plusieurs fonctions de collaboration, le tout dans une interface utilisateur intuitive.

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autres outils de gestion de projets

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Fonctions

Les fonctions des logiciels de gestion de projets incluent la plupart du temps:

• gestion du portefeuille projets
• suivi des projets,
• gestion des coûts et budgets
• gestion des ressources
• outil de planning, diagramme de Gantt
• fonctions de collaboration
• générateur de rapports

Certains incluent en plus

• gestion de la facturation
• feuilles de temps et dépenses
• gestion des workflows et cycles d'approbation
• gestion des risques
• gestion du changement
• gestion des demandes
• gestion des KPI
• gestion des requêtes Help Desk
• support de différentes méthodologies (prince2, agile-scrum, six sigma, PMI)
• analyse de simulation (Simulator)

Integration

La gestion de gestion de projets est une partie des affaires à gérer de la société. Certaines données peuvent provenir d'autres applications (ERP, CRM), il est donc important que l'outil de management de projets puissent s'intégrer facilement avec d'autres solutions. Si vous êtes un fan de MS Project, l'application choisie doit aussi s'intégrer avec, bien que presque tous les logiciels propose leur propre diagramme de Gantt.

Prix

Le prix des logiciels de management de projets varient énormément. Tous n'ont pas la même fonction. Les gratuits permettent de gérer des projets simples avec peu de collaborateurs et les plus chers gèrent des milliers de projets. Dans le prix, les logiciels On-Demand (SaaS) sont moins chers pour une courte durée (moins de 3 ans), mais au-delà ils reviennent plus chers que l'acquisition de licences. Certains vendeurs permettent une location-vente.

SaaS (Software as a Service) ou acquisition de licences

Dans la nombreuse offre des solutions de management de projets, il y a les logiciels SaaS ou ceux installé sur les serveurs. Les 2 options comportent des avantages et s'adresse à un type d'entreprise différent

Les applications SaaS sont avantageuses lorsque:

• la période d'utilisation est inférieure à 3 ans
• les ressources IT sont limitées et n'ont pas les connaissances pour gérer l'implémentation et l'administration de du logiciel de gestion de projets
• il est important que les acteurs du projets soient connectés en permanence par Internet

En général, les solutions SaaS correspondent mieux aux petites et moyennes structures qui n'ont pas de grandes ressources IT

Les solutions résidentes (hébergée sur site) sont avantageuses lorsque:

• vos données sont extrêment confidentielles et vos procédures interdisent le partage de données avec un tiers
• le coût de revient est moins cher si vous achetez les licences
• vous avez besoin de personaliser la solution

Critique de Genius Project

Avantages: Un vrai diagramme de Gantt, planification de budget, gestion documentaire et moteur de workflow. En bref un grand nombres de fonctions dans une interface utilisateur intuitive.

Inconvénients: Pour connaître toutes les fonctions, un certain temps est nécessaire

Le verdict: Nous recommandons ce programme pour ses fonctions variées et son interface très bien conçue.

Genius Project de Genius Inside va impressionner plus d'un chef de projet et collaborateur. Si vous êtes des novices dans la gestion de projets, vous trouverez ce logiciel intuitif et facile à utiliser. Ce produit comporte tellement de fonctions que chaque besoin peut être satisfait.

Collaboration: Genius Project vous aide à avoir une bonne communication avec toute votre équipe. Tous les membres seront avertis à chaque changement. Les listes de distribution peuvent être définie par document, projet et ressource. Les clients, employés, partenaires, et collaborateur en-dehors de la société peuvent être inclus dans la liste de distribution. Genius Project permet également de configurer des cycles d'approbation pour chaque type de documents (demandes de projets, contrats, etc.).

Gestion des ressources : Les collaborateurs ont la possibilité de recevoir des notifications quand ils sont assignés à une nouvelle tâche ou lorsque les tâches ont changés. Les tâches peuvent être directement envoyées dans leur calendrier et "to-dos". Dans Genius Project, vous disposez d'un large éventail de vues et graphiques à choix pour voir la disponibilité de vos ressources. Vous pouvez ajuster les allocations qui posent problèmes par un simple "drag and drop". Le planning des équipes aide les chefs de projets à organiser le personnel et d'optimiser leur efficacité. Après avoir déterminé les besoins en ressources en utilisant les compétences des ressources génériques, les chefs de projets peuvent demander aux chefs d'équipes d'allouer les tâches à des personnes. Vous n'aurez aucun problème à trouver la bonne ressource avec la fonction de recherche de ressources de ce programme. Vous pouvez chercher par compétences, disponibilités et emplacement. A partir de la liste générée, vous pouvez trouver l'équipe projet adéquate.

Gestion des projets : Genius Project possède non seulement des fonctions faciles à utiliser mais aussi des fonctions élaborées. Les options pour la gestion de projets incluent: portefeuille, planification avec le seul diagramme de Gantt Web qui peut concurrencer MS Project, suivi des temps et dépenses, suivi des projets, suivi des coûts et budgets, gestion des demandes projets, gestion des documents, gestion du risque et changement et tableaux de bords et reporting. Les dirigeants auront toutes les données nécessaires pour prendre des décisions informées avec les multiples vues, tableaux bords et rapports contenus dans le portfolio.

Facilité d'utilisation : En parcourant les multiples fonctions, nous avons trouvé que Genius Project est explicite et amusant à explorer. Les possibilités avec ce logiciel sont tellement nombreuses, que vous aurez besoin d'un peu de temps pour les apprivoiser.

Aide/Support : Genius Inside a excellent service d'aide pour vous aider lorsque vous commencer avec l'outil: des vidéos, un guide papier et un support qui répond rapidement aux questions techniques.